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Back to Work: como planejar a retomada pós COVID-19

Veja como se preparar para a retomada das atividades e o retorno ao trabalho no período pós COVID-19.

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Desde que foi decretado o período de flexibilização da quarentena em inúmeros estados do Brasil, muitos gestores de empresas tem se perguntado sobre o momento certo para retomar as atividades, o conhecido Back to Work.

A partir dessa retomada, serão grandes as alterações que as empresas e organizações deverão providenciar para tal.

Afinal, ainda que o novo coronavírus comece a regredir, vários hábitos de precaução originados surgiram durante a pandemia.

Portanto, é natural que muitos deverão permanecer com o intuito de prevenir novos contágios e garantir a segurança dos colaboradores e clientes. 

As aglomerações certamente foram extintas e agora os encontros sociais e ambientes de trabalho deverão realizar ajustes em sua infraestrutura e cultura comportamental para garantir o sucesso das atividades. Veja a seguir quais são as principais orientações para a retomada do seu negócio no período pós Covid-19.

Como a sua empresa deve se preparar para o Back to Work pós COVID-19?

Para viabilizar a retomada das atividades, existem uma série de cuidados e protocolos que a sua empresa deve implementar. Confira a seguir: 

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Dimensionamento do quadro de assistência

Esta medida é ideal para instituições de saúde montarem escalas de forma mais eficiente e de acordo com a demanda prevista para o atendimento. O recurso do dimensionamento diário pode ajudar a remanejar sua equipe para onde há mais demanda.

Revezamento da presença no Back to Work

Uma vez que o protocolo na retomada impede a permanência de mais de 30% dos colaboradores dentro das instalações da empresa, você deverá garantir a eficiência do revezamento de colaboradores.

Isso pode ser conduzido através da prática do revezamento nas escalas dos colaboradores.

Testagem da equipe via PCR

Outra medida de extrema importância para o back to work pós COVID-19 é a testagem da sua equipe via PCR. A técnica, que consiste na leitura de pequenos fragmentos de DNA para a identificação de doenças ou mutações genéticas.

Inclusive, a startup Varstation, em parceria com o Hospital Israelita Albert Einstein, desenvolveu uma inovação para aumentar a velocidade e reduzir o custo da testagem.

A testagem PCR promove uma rápida identificação do vírus, sem a possibilidade do falso-positivo. Essa medida pode garantir a segurança dos seus colaboradores e a apuração do quadro de riscos.

Visão da rede de pontos de contatos no ambiente de trabalho

A plataforma do Escala possui, naturalmente, o planejamento do trabalho a nível de horário, de unidade, de setor e de equipe. Com isso, é possível criar uma visão de contatos setorial e cruzar com exames de PCR realizados para identificação da Covid-19.

Essa análise forma uma importante visão para tomada de decisões neste momento de pandemia, como o nível de risco nas interações dentro da sua empresa.

Distanciamento social

Um dos principais requisitos para a retomada no período pós Covid-19 será, sem dúvidas, é o distanciamento social que pede que, em ambientes onde há a circulação de clientes ou mesmo em escritórios e restaurantes, seja necessário o distanciamento de um metro e meio entre uma pessoa e outra.

Controle de número de pessoas no Back to Work

Uma outra medida bastante importante para garantir a segurança de todos, durante o processo de retomada, é o controle do número de pessoas presentes no ambiente. Com o intuito de prevenir contaminações, é orientado que os estabelecimentos permitam a permanência de apenas 30% da capacidade de pessoas permitidas em suas instalações. Desta forma, é essencial que haja um controle regrado sobre o número, a circulação e a rotatividade de pessoas.

Manutenção constante da saúde dos colaboradores

Outro recurso realmente importante para um back to work pós Covid-19 seguro, é a manutenção constante da saúde dos colaboradores e de todas as pessoas que acessarem as instalações físicas do seu negócio. Desta forma, você deve disponibilizar termômetros eletrônicos para medir a temperatura dos colaboradores para prevenir a contaminação.

Uso obrigatório de máscaras

Mesmo em ambientes espaçosos, você deve requisitar o uso de máscaras por parte de todos os seus colaboradores e clientes. Afinal, comprovadamente útil no processo de prevenção ao novo coronavírus, esta medida se fez obrigatória em todos os estados do país e deve permanecer.

Cuidado com a higiene

É essencial que a sua empresa garanta todos os cuidados específicos com a higienização dos escritórios e ambientes de circulação social, bem como a disposição de álcool gel e a atenção à limpeza de ar condicionado e demais recursos de ventilação. 

Tecnologia como alternativa para o presencial

A tecnologia foi uma grande aliada durante todo o período de pandemia e deve continuar sendo utilizada como alternativa. Em casos de reuniões externas, por exemplo, é possível realizar a substituição pelas chamadas de vídeo.

Back to work com segurança para os profissionais após a pandemia

O atual cenário de pandemia do COVID-19 provou para todos a importância dos cuidados básicos com a higiene sanitária e medidas de distanciamento como prevenção e principal defesa da contaminação de vírus e doenças. 

Afinal, nesta situação de pandemia, em que se fez necessário o fim das aglomerações sociais, foi possível enxergar soluções por meio de recursos de higiene e do distanciamento social.

Assim, hábitos de segurança que foram criados durante a pandemia, devem permanecer neste novo conceito de normalidade e é importante que a sua empresa se adapte e tome as devidas providências para isso. 

Como meio de auxiliar a sua empresa neste momento de adaptação, o Escala oferece inúmeros recursos de tecnologia que possibilitam a gestão de escala dos seus colaboradores, bem como as estratégias de revezamento e controle de presença. Acesse aqui e saiba mais.

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Postado por Raphael Tavares

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